Laatst bijgewerkt: januari 2026

Evara Connecting Values hecht grote waarde aan een zorgvuldige en transparante omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en welke rechten betrokkenen hebben. Wij handelen daarbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

Evara Connecting Values
Evara B.V.
Statutaire zetel: Schagen
KvK-nummer: 99194694
RSIN: 868857695
BTW-identificatienummer: NL868857695B01
E-mail: info@evara.nl

2. Reikwijdte

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

– bezoekers van onze website
– contactpersonen van opdrachtgevers en samenwerkingspartners
– deelnemers en kandidaten in het kader van executive search, werving & selectie, coaching en ontwikkeltrajecten

Evara levert haar diensten hoofdzakelijk aan organisaties. Coaching en begeleiding vinden in de regel plaats in opdracht van een organisatie.

3. Persoonsgegevens

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder meer gaan om:

– naam, functie en organisatie
– contactgegevens
– administratieve en contractuele gegevens
– loopbaan- en profielgegevens die relevant zijn voor een opdracht

Evara verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit uitdrukkelijk noodzakelijk is en hierover specifieke afspraken zijn gemaakt.

4. Doeleinden en grondslagen

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
– het uitvoeren van overeenkomsten en opdrachten
– executive search en werving & selectie
– communicatie en relatiebeheer
– administratie en facturatie
– het voldoen aan wettelijke verplichtingen

De verwerking vindt plaats op basis van uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting.

5. Persoonsgegevens bij executive search en werving & selectie

Bij executive search en werving & selectie verwerkt Evara Connecting Values persoonsgegevens van potentiële kandidaten, zoals contactgegevens, loopbaaninformatie en profielgegevens.

Deze gegevens verkrijgen wij:

– rechtstreeks van de kandidaat, of
– via openbare bronnen, zakelijke netwerken of doorverwijzingen, voor zover wettelijk toegestaan.

Afhankelijk van de aard van de opdracht treedt Evara Connecting Values op als:

– (gezamenlijk) verwerkingsverantwoordelijke, wanneer wij samen met de opdrachtgever bepalen hoe en met welk doel kandidaten worden benaderd en geselecteerd; of
– verwerker, wanneer wij uitsluitend handelen in opdracht en volgens instructies van de opdrachtgever.

In het geval van gezamenlijke verantwoordelijkheid maken wij met de opdrachtgever duidelijke afspraken over de omgang met persoonsgegevens. Wanneer Evara als verwerker optreedt, wordt een verwerkingsovereenkomst gesloten.

Persoonsgegevens van kandidaten worden uitsluitend gedeeld met de opdrachtgever nadat de kandidaat hiervoor toestemming heeft gegeven.

Kandidaatgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het betreffende searchtraject, tenzij de kandidaat expliciet toestemming geeft voor langere opslag.

6. Delen met derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn.

8. Beveiliging

Evara treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen verwerking en hun gegevens over te dragen. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@evara.nl. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Evara Connecting Values behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar via onze website.